כיצד לבחור אולם אירועים

לפני כל קנייה חשובה בחיים אנו תמיד דואגים לבדוק להשוות ולשמוע המלצות, בטח ובטח כאשר מדובר על היום הגדול והמשמעותי בחייכם. צוות Marryme הלך ובדק עבורכם מה חשוב לשאול? אילו דברים לברר ועל מה אסור לוותר.

המלצות המלצות ועוד המלצות – נסו לקבל טלפונים של זוגות שנישאו במקום ולברר כיצד עברה עליהם החוויה? האם היו תקלות? האם השירות שקבלו היה לשביעות רצונם?

לא להתבייש לבקש לראות את רשיון העסק, מכבי אש, משטרה ומשרד הבריאות – חשוב לוודא שהעסק עובד ופועל בצורה כשרה.

ישנם גנים / אולמות אירועים הנמצאים בקרבת אזור מגורים ולכן רשיון העסק מותנה בשעות פעילות מסויימות – וודאו כי העסק אכן יכול לפעול בשעות הלילה המאוחרות.

וודאו כי ישנו גנרטור חרום, בטח ובטח אם אתם מתכננים את החתונה בעונת החורף. חבל שכל השמחה תופסק בגלל הפסקת חשמל  (והיו מקרים…).

בשנים האחרונות עקב המצב הביטחוני, קיימת חובה לכל בעל עסק המאכלס את הציבור הרחב לאבטח את המקום – וודאו היטב שהחוזה שנחתם בניכם לבין האולם כולל אבטחה.

בידקו שלגן או לאולם יש כשרות של הרבנות. כאשר תפתחו תיק נישואין ברבנות, יבקשו מכם להציג אישור זה.

בעונת הקיץ גני אירועים עשויים להיות מקום מפגש חברתי לכל היתושים והזבובים באזור, וודאו עם בעל המקום כי ישנה הדברה.

וודאו אפשרות גישה לאורחים עם מוגבלויות – חשוב כפליים אם אתם יודעים שיש לכם אורחים כאלו, אך גם אם אינכם יודעים על אורחים עם מוגבלות, חשוב לוודא שישנה גישה.

מיקום האולם – דאגו כי המקום יהיה בקרבה לרוב האורחים, הדבר וודאי ישאיר אותם שעה נוספת ולא ייצור התחושה שיש להם נסיעה ארוכה ולכן יעזבו מוקדם.

חשוב מאוד לשים לב מה מציע האולם. ישנם אולמות היום שמציעים כמעט הכל החל מעיצוב חופה, קייטרינג, הגברה, תאורה, עיצוב פרחים ועוד. לעומתם גני אירועים ואולמות המספקים את המקום ומקומות הישיבה בלבד וכל תוספת תהיה באחריותכם. קחו זאת בחשבון, ובדקו את לוחות הזמנים שלכם, מאחר ואירגון חתונה במקום שכזה הוא משימה מורכבת יותר ולעיתים יקרה יותר.

בדקו את רחבת הריקודים. שימו לב שיש מספיק מקום לאורחים להשתולל, ושהיא לא ממוקמת במרכז האולם – זכרו יש אורחים בעיקר מבוגרים שאינם רוקדים אלא נהנים לדבר. מוסיקה רועשת עלולה להבריחם.

בדקו היכן החופה ממוקמת, כך שכל האורחים יוכלו לראותכם. חשוב- לשים כסאות ליד החופה לאורחים המבוגרים שאין בכוחם לעמוד לאורך כל טקס הנישואין.

בדקו כי יש מספיק חדרי שירותים וכי הם נקיים ויפים. חשוב לדרוש שינקו אותם מספר פעמים במהלך האירוע. אתם לא רוצים שירותים שנראים כמו בפאב תל אביבי חשוך.

בדקו כי ישנו מנהל אירוע מנוסה מטעם האולם או הגן, שיידאג לעדכן אתכם בכל הפרטים הדרושים וילווה אתכם עד לסיום האירוע. כשתהיו נרגשים בזמן החתונה תראו עד כמה הדבר חשוב להצלחת האירוע.

בדקו מהיא דרישת המינימום של המוזמנים באולם – ניתן להתמקח על כך.

אין דבר כזה סיכומים בעל פה! כל דבר שמובטח לכם ע"י אנשי הצוות המקצועי בקשו באדיבות ובאסרטיביות כי יופיע בכתב על גבי חוזה ההתקשרות בניכם.

בדקו כיצד אתם מרגישים ומתקשרים עם הצוות המקצועי – פעמים רבות מגיעים לאולם או גן מאוד יפים אך הצוות המקצועי לוקה בחוסר מקצועיות ומאוד מקשה על תכנון הערב המושלם.

בבואכם לשלם מקדמה ע"מ לשריין יום ותאריך – נסו לשלם את המינימום לשמירת התאריך בלבד, ללא קייטרינג  וללא תוספות . ייתכן כי תחליטו להשתמש בחברת קייטרינג שונה, במעצב חופות חיצוני או כל דבר אחר.

לא לשכוח כי כל מחיר שמוצע לכם הוא בסיס למשא ומתן – מותר ואף מומלץ להתמקח על כך.

חשוב יותר מכל – מתחתנים רק פעם אחת, תרגישו שלמים עם המקום – כל השאר כבר יסתדר.

מקום לחגוג